Laatste update: september 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
Hippotel (SARL, SIRET 384 432 324 00018, RCS Boulogne-sur-Mer), 75 avenue de la Dune aux Loups, 62520 Le Touquet-Paris-Plage, Frankrijk — reception@hippotel.fr, 03 21 05 07 11. Vertegenwoordigd door Frédéric Dupire.
Gegevens die we ontvangen
Wanneer u het reserveringsformulier gebruikt, ontvangen we: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), verblijfsdata, aantal gasten, gewenst type studio en uw eventuele bericht.
Het formulier maakt een e-mail klaar in uw eigen e-mailprogramma: de website registreert of bewaart deze gegevens niet. Ze bereiken ons per e-mail, net zoals wanneer u ons rechtstreeks schrijft of belt.
Waarom we ze gebruiken
Om uw beschikbaarheidsaanvraag te beantwoorden, een offerte op te maken en uw reservering te beheren (precontractuele maatregelen en uitvoering van de overeenkomst, artikel 6.1.b AVG), en om onze wettelijke verplichtingen na te komen (facturatie, politiefiches, artikel 6.1.c).
Bewaartermijn
Zolang nodig voor de behandeling van uw aanvraag en de daaropvolgende commerciële relatie, en maximaal drie jaar na ons laatste contact. Boekhoudkundige documenten worden wettelijk tien jaar bewaard.
Ontvangers
De receptie en de directie van het hotel. Uw gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven. Technische dienstverleners: de host van de website (Google — Firebase Hosting) voor de weergave; de lettertypes worden geladen via Google Fonts, waardoor uw IP-adres aan de servers van Google wordt doorgegeven.
Cookies
De website meet het bezoek met Google Analytics. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u akkoord bent gegaan: er staat er geen enkele zolang u niet hebt geaccepteerd, en weigeren heeft geen gevolgen voor uw bezoek. Uw IP-adres wordt ingekort vóór elke registratie. Er worden geen advertentiecookies gebruikt en er worden geen gegevens verkocht.
Uw keuze wordt in uw browser bewaard en nergens anders. U kunt deze op elk moment wijzigen:
Uw rechten
U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Schrijf ons op reception@hippotel.fr. U kunt ook een klacht indienen bij de Franse toezichthouder CNIL (www.cnil.fr).
Beveiliging
We nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen. Omdat e-mail niet end-to-end versleuteld is, vragen we u geen gevoelige informatie (zoals kaartnummers) te vermelden: de receptie laat u weten hoe u uw reservering afrondt.
Wijzigingen
Elke update van dit beleid wordt op deze pagina gepubliceerd, met datum.